Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Личен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Личен асистент, който да предоставя административна и организационна подкрепа на висш ръководен кадър или частно лице. Идеалният кандидат ще бъде добре организиран, дискретен, с отлични комуникационни умения и способност да управлява множество задачи едновременно. Ролята изисква високо ниво на доверие, тъй като личният асистент ще има достъп до чувствителна информация и ще бъде отговорен за координиране на лични и професионални ангажименти.
Основните задължения включват управление на графици, организиране на пътувания, обработка на кореспонденция, поддържане на база данни с контакти, както и изпълнение на лични поръчки. Личният асистент трябва да бъде гъвкав и да може да реагира бързо на променящи се обстоятелства. Работата може да включва както офисна, така и дистанционна работа, както и пътувания при необходимост.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за приоритизиране на задачи. Очаква се да бъде инициативен, дискретен и с високо ниво на професионализъм. Предишен опит като личен или административен асистент е предимство, както и владеене на чужди езици.
Тази позиция предлага възможност за работа в динамична среда, където всеки ден е различен. Ако сте мотивиран, надежден и търсите възможност да подпомагате и улеснявате живота на другите, тази роля може да бъде идеална за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на ежедневния график и срещи
- Организиране на пътувания и резервации
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Координиране на лични и професионални ангажименти
- Поддържане на база данни с контакти
- Изпълнение на лични поръчки и задачи
- Подготовка на документи и презентации
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Управление на разходи и бюджети
- Осигуряване на конфиденциалност и дискретност
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като личен или административен асистент
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и приоритетно управление на задачи
- Дискретност и професионализъм
- Добро владеене на български език и поне един чужд език
- Умения за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace)
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Шофьорска книжка е предимство
- Висока степен на самостоятелност и инициативност
- Готовност за пътувания при необходимост
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като личен асистент?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви инструменти използвате за организиране на график?
- Как поддържате конфиденциалност в работата си?
- Имате ли опит с организиране на пътувания?
- Как реагирате при спешни и неочаквани ситуации?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Готови ли сте да пътувате при необходимост?
- Какво ви мотивира да работите като личен асистент?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
